+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оплата мобильной связи сотрудникам организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее. Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем.

Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ. В статье ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию:. Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 рублей.

Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты. Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи. В статьях 41 и 45 ТК РФ указано, что порядок таких выплат должен быть прописан в коллективном соглашении, а также в нормативно-правовых актах. Размер выплат устанавливается в двустороннем порядке. Объем выплат нужно указать в трудовом договоре. Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении.

Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными. В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели. Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально. Для подтверждения используются эти документы:.

Рассматриваемый перечень документов установлен письмом Минфина от Компенсация затрат на услуги сотовой связи предполагает выполнение ряда действий. Рассмотрим некоторые из них. Если деятельность сотрудника напрямую связана с использованием сотового телефона, то аппарат превращается из личного имущества в инструмент, используемый фирмой. Поэтому разумно и правомерно арендовать телефон у работника. Сделать это можно двумя способами:. Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров.

Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат. Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения. Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым. Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно.

Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь. Существуют следующие варианты:. Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников. Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения.

Как работают лимиты? Рассмотрим на примере. Лимит на телефонную связь в компании составляет 3 рублей в месяц. В этом случае будет возмещена только сумма 3 рублей.

Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам. Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность. Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить. Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление НДФЛ , страховых взносов.

Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности. Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ. НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного. К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит рублей.

Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 рублей. В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в рублей. В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи. Это актуально для любого налогового режима. Расходы на мобильную связь будут включены в учет только при наличии условия: направленность на извлечение прибыли.

Если расходы не являются экономически обоснованными, налоговые структуры уберут их из себестоимости. Бухгалтерский учет предполагает использование следующих проводок:. Учет в составе себестоимости может вестись только в том случае, если имеется первичный документ: счет-фактура от оператора с указанием конкретной фирмы. Как правило, компании практикуют способ компенсации. Оплата экспресс-картами неактуальна, из-за того что этот вариант рискован. Главная Оплата труда Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи.

Содержание страницы. Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Теги: бухучет , денежная компенсация , компенсация , проводки.

Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Нужно знать, какой именно штраф надо заплатить. И искать его на официальных сайтах. В документе на уплату штрафа Здравствуйте, Мария Власова! По ИП - понял. Представляется логичным и реальным. С уважением, Лев Лелюх. Есть возможность связаться с тем человеком? Может быть, у него что-то осталось. А отчеты с отметками или распечатки электронных квитанций, протоколов о принятии отчетности если сдавали с ЭЦП Отменить ответ.

Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники.

Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Вы точно человек?

В настоящее время трудно представить работу организации без использования корпоративной мобильной связи. Для использования работниками в производственных целях мобильные телефоны могут приобретаться организацией либо с работниками в этих целях могут заключаться договоры аренды ст. За работниками закрепляются абонентские номера, предоставленные мобильным оператором по договору на предоставление услуг, и им передаются sim-карты. Правильно учесть приобретаемые организацией мобильные телефоны, затраты на услуги мобильной связи в бухгалтерском учете и при налогообложении поможет данная статья.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона.

Руководство организации разрешило руководителям отделов уплачивать стоимость мобильной связи сотрудникам в пределах грн. Услуги связи предоставляются по договорам с мобильными операторами.

В ходе осуществления деятельности любая компания использует мобильную связь.

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи.

Мобильный телефон работника на службе у предприятия

Сегодня уже невозможно представить себе предприятие, не пользующееся услугами сотовой связи. Ее преимущества налицо: нужный человек доступен всегда и везде. Многие организации идут даже на то, чтобы компенсировать своим работникам расходы на использование их личных мобильных телефонов и соответственно на телефонные переговоры. О том, каким образом такие расходы отражаются в налоговом и бухгалтерском учете предприятия, и пойдет речь в данной статье.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, организация может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров сим-карт и периодически выставляет счета на оплату переговоров. В них можно установить:. На основании этих правил организация может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы ст. При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под подпись. Затраты на оплату услуг связи включите в состав расходов по обычным видам деятельности п. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, начисление затрат на мобильную связь отразите проводкой:. Дебет 20 23, 25, 26, 29,

Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам?

Ответим на все ваши. В рубрике Юридические консультации в Мытищах. Компенсации за советские вклады: что будет в 2019 году. Автоюрист Бесплатная консультация автоюриста Автоюристы - специалисты юридических вопросов связанных с управлением автотранспортом.

Чтобы обеспечить сотрудника мобильной связью, организация может что организация обязана доказать связь расходов на оплату.

Особенности учета расходов на мобильную связь

Тогда спустя какое-то время юрист таким же образом изложит свои рекомендации. Благодаря интернету онлайн чат с юристом сегодня доступен в любое время суток. Поделиться с юристами свое проблемой таким способом можно даже в выходные дни, когда большинство контор закрыто, а ситуация требует безотлагательного решения.

Поможет в таком случае юрист по кредитам, консультация бесплатно предоставляется во многих компаниях. Обращает внимание намерение Законодателя сделать прозрачным для заемщиков все риски и условия подобных соглашений.

Например, уже в ноябре 2017 года банковские учреждения обязали сообщать клиентам перед оформлением кредита все негативные моменты, с которыми они могут столкнуться.

Слышал, что в первый год службы не могут лишать премии, документального подтверждения не нашел, так ли. Премии не лишают, а устанавливают. По факту жалоб на здоровье нет, физо на высшей уровень. Вернулись в свою часть и нас увольняют, законно ли .

На дороге возникла неприятная ситуация, и меня лишили водительских прав. Можно ли вернуть документы раньше указанных сроков. Преждевременно вернуть права можно только в судебном порядке, и только с помощью юриста. Временное удостоверение сейчас не оформляется.

Рекомендую оформить выход из состава участников с выплатой стоимости доли…. После этого общество само будет обязано распорядиться долей, в т. Они хотят сделать 3 на 97 соответственно. Сейчас директором является тот, у которого 70.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tepoolpouli1976

    Сайт просто отличный, все бы такие!

  2. omearalon81

    Весьма забавная мысль

  3. Владислава

    Довольно хороший сайт, однако хотелось бы видеть версию для кпк.